Rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Oulun yliopisto
Pentti Kaiteran katu 1
Linnanmaa
PL 8000
90014 OULUN YLIOPISTO

Rekisteristä vastaa

Ylikirjastonhoitaja
Oulun yliopiston kirjasto
PL 7500
90014 OULUN YLIOPISTO
puh. 08 553 3500

Rekisterin nimi

Laturi-tietokanta

Rekisterin käyttötarkoitus

Ylemmän tutkintovaiheen opinnäytetöiden elektronisen arkistoinnin syöttöjärjestelmä

Rekisterin tietosisältö

Opinnäytteen tekijän etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, opiskelijanumero, eppn-tunnus sekä koulutusohjelma
Opinnäytteen otsikko ja tiivistelmä sekä itse opinnäyte
Opinnäytteen hyväksymispäivämäärä ja aiheen hyväksymispäivämäärä
Opinnäytteen näkyvyydestä ja Urkund-analysoinnista tehty sopimus
Opinnäytteen Urkund-analyysi
Opinnäytteen ohjaajien etu- ja sukunimet, sähköpostiosoitteet, eppn-tunnukset
Opinnäytteen tarkastajien etu- ja sukunimet, sähköpostiosoitteet, eppn-tunnukset
Opinnäytteen hyväksyjien etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, eppn-tunnus

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilöt itse, Oodi

Säännönmukainen tietojen luovutus

Rekisterin tiedot siirtyvät Jultika-julkaisujärjestelmään, jossa ne ovat selattavissa www-selaimen avulla.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisteritietoja ei säilytetä muussa kuin sähköisessä muodossa. Verkon yli siirrettäessä tiedot suojataan SSL-tekniikalla. Rekisterin palvelinlaitteistot sijaitsevat varmistetuissa konesalitiloissa, joissa on kulunvalvonta ja vartiointi. Varmuuskopiointi suoritetaan joka yö. Pääsy rekisteritietoja sisältävään tietojärjestelmään on rajoitettu sekä verkkotekniikan keinoin että käyttäjätunnuksien ja salasanojen avulla. Rekisterin ylläpito-oikeus on ainoastaan järjestelmän pääkäyttäjillä. Toimintaan liittyviä tietoja ylläpitävät pääkäyttäjät ja käyttäjät itse. Muita henkilöitä koskevien henkilötietojen näkyvyys rajataan käyttäjän roolitietojen perusteella.